Med mängden kontor som ständig renoveras och byggs om är vi nyfikna på hur företag bör tänka inför utformning av nya arbetsplatser. Och vad är de tydligaste trenderna nu, och vilka kontor möter dagens 10 åring när de kliver ut i arbetslivet. Vi har pratat med Rebecca Samuelsson på e-interiör som ständigt jobbar med dessa frågor.
Berätta, vilka är de största trenderna ni ser när moderna kontor skapas?
Idag används mycket färg, växter och textilier för att mjuka upp kontoren som oftast består av många öppna ytor. Man vågar ta ut svängarna mer och man vill som arbetsgivare skapa en tydlig kommunikation i sin inredning som genomsyrar varumärket och företagskulturen. Inredningen idag ska också inbjuda till kreativitet och spontana möten med sina kollegor likväl som det är viktigt att det finns lugna zoner när det krävs arbetsro. T ex har vi använt oss nyligen av konstgjorda växter i ett konferensrum hos en av våra kunder. Tillsammans med en grön mjuk heltäckningsmatta följer en konstgjord växtvägg från golv till tak. Detta hade varit svårt att möjliggöra med riktiga växter då det ställer höga krav på skötsel och drar med sig stora underhållningskostnader för kunden. Men med hjälp av verklighetstrogna konstväxter kunde vi skapa ett rum som ger värme och lugn där det just behövs många gånger, sin arbetsplats.
Vad ser du för funktioner och miljöer som inte var aktuella (eller möjliga) i kontor för bara 10 år sedan?
Egna arbetsrum har ersatts med kontorslandskap och då ställer det allt högre krav på miljön så att alla kan hitta sin arbetsro. De gemensamma ytorna för 10 år sedan bestod oftast av lunch-, konferens- och mötesrum utan vidare finess. Idag ersätts dessa traditionella rum med mer kreativa rum med växtväggar, textilier, olika tapeter, pingis- och spelrum eller telefonrum där man kan ta ett samtal ifred.
Hur viktigt tror du att det är med arbetsplatser utformade för mer än bara arbete?
Idag är kontoret mycket mer än bara en fungerande arbetsplats. Man vill förmedla företagskultur och skapa en samhörighet och bas för sina anställda. För att vara en attraktiv arbetsplats och med fokus på Employer Branding hjälper rätt inredning att stärka varumärke och intern gemenskap. Har man en trevlig arbetsmiljö och en yta där man gemensamt kan umgås och ta en paus med sina kollegor blir kontoret också en plats där man samlas utanför arbetstid, för att reflektera, ta en afterwork och kanske fira något positivt som hänt under dagen.
I vilka sammanhang rekommenderar du kunder att anlita en expert som arkitekt, inredare eller inköpare?
Är man ett företag litet som stort rekommenderar jag alltid att man anlitar professionell hjälp. Att tidigt tänka smart vid inköp och ha en röd tråd när man bygger en miljö tjänar man alltid på i längden. Möbler idag är till stor del av hög kvalité med lång livslängd och förhoppningsvis, inte minst ur miljösynpunkt ska företaget leva med inredningen i många år. Anlita därför hjälp för att göra rätt val och för att se hur ni optimalt kan utnyttja era lokaler. Har man gjort rätt köp för planmöbler (skrivbord, stolar osv) kan man istället lägga resurser oftare på att med små medel förändra färger, tyger, inrednings accessoarer för att hänga med trender, förnya sig och att kontoret uppfattas som modernt och tilltalande för kunder och anställda.
Om du vågar gissa vilka kontor dagens 10-åringar kommer gå till om 15 år, vad ser du då?
Då tekniken och den mobila tillgängligheten kommer erbjuda en enorm flexibilitet för de anställda kommer det i framtiden ställas mindre krav på en fast arbetsplats. Det är därför viktigt att arbetsplatsen blir en given mötesplats så att de anställda gärna samlas där och spendera sin tid tillsammans med sina kollegor. För kommande arbetstagare tror jag också att det allt mer kommer vara viktigt att arbetsplatsen är tillgänglig och öppen, gärna dygnet runt. Man kommer vilja kunna styra sin arbetstid mer och arbeta när det passar än själv. Kanske arbetsplatsen då också kommer vara mer levande även på helgen och inte bara levande måndag till fredag mellan kl: 8-17. Det är just föränderligheten i arbetsmönster och utveckling som gör vårt jobb så roligt. Att på ett kreativt sätt försöka hitta lösningar för våra kunder och skapa en unik miljö som för just dom visar sig göra skillnad är det vi brinner för!
E-interiör startades 1984 och har sedan dess skapat och levererat profilerande helhetslösningar av inredningar till företag och offentliga miljöer. Vår utgångspunkt i varje projekt är att den personliga prägeln sätts i centrum. Vårt kontor och showroom ligger ett stenkast från havet, i området Klippan, Göteborg. Här sitter vi i en skapande och kreativ miljö som stärker vår egna identitet.
